 | 最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 (2008/03/03) 泉 正人 商品詳細を見る |
●目の前の仕事に追われ、今ある業務をまわすだけで一杯になっていては、新しい仕事を生みだすことができない。
●うまくいったときのやり方をデータとして取っておくことが、成功体験を「仕組み化」する第一歩です。
●情報は、放っておくと自分の好きなものに偏ることが多いようです。そうならないためにも、何でも入ってくるようにしていることが必要です。
「仕組み化」って今ちょっとしたブームなのかな？最近いろんなところで見聞きしてる気がするんだよね。それは世間が「仕組み化」を言い募っているからなのか、それとも僕が個人的に興味を持っているから目に付きやすいからなのか、はわからないけれど。
「仕組み化」という概念に通底するのは、「いろんな業務を目に見える形（マニュアルやチェックリストなど）にして共有し、誰でもできる業務にしちゃおう」という考えだ。人に張り付く仕事をどんどん引き剥がしていく。新人でもベテランでもその仕組みに乗っかってれば、品質保証という点でも効率化という点でも、かつての「経験知」のみをよりどころにしていたときと比べて、はるかによいものができるはずなんだ。
なんかいいことずくめのようだけど、懸念点は２つあると僕は考えていて、
�〆能蕕忙伝箸濂修垢觝邏箸�結構大変
��何を、どこまで仕組み化するかの見極めが結構大変
っての。
�，砲弔い董�仕組み化のためには、「再現可能な仕事をする」ことが必須なんだけど、「できる人」ほど、その人じゃないとできないスキルを持ってたりする。でも「できる人」じゃないと仕組み化なんてできないし、悩ましいところ。業務の本質を理解して、一般的な言葉に分解していく作業ってすっごく頭を使うのだ。
�△砲弔い董�「誰がやっても同じ仕事」をしてもモチベーションなんてあがるわけがない。すべてを仕組み化しちゃえばいいわけではなく、どこかで「自分らしさ」を発揮できる「遊び」の部分も作るべきなんじゃないかな。僕は「仕組み化」推進派だけど、一方で「職人」が尊重されない社会に活力はない、とも思っている。このへんのバランスも考えどころで。
Comment
楽に稼げるっていうウマイ話はないですもんね(^-^)
でも仕組み化の考えは好きです。
頭の中が整理されて洗練されてるってカンジですよね！
でも仕組み化の考えは好きです。
頭の中が整理されて洗練されてるってカンジですよね！
誰もが「仕組み」を連呼してますね＾＾
仕組み化には、理系の発想が必要だと思う。
感情や感覚のような曖昧さを、ロジックにしないといけませんもんね。
それが難しい。
日々思考錯誤です＾＾
仕組み化には、理系の発想が必要だと思う。
感情や感覚のような曖昧さを、ロジックにしないといけませんもんね。
それが難しい。
日々思考錯誤です＾＾
実体験です！
おはようございます！
仕事に追われている時は仕組みとかいってられないし
そいう時間も余裕もありません。
仕事を率先してしている時は、
仕組みにかける時間も無く、目標達成まで努力し続けます。
果たして、いつ仕組みを作るのかが問題ですね〜
人材教育も同じ問題が起きてて
教育を受ける側に余裕が無ければ、研修の時間も勿体ないって
感じてしまうんです。
そうなれば、学ぶ事より、早く時間が過ぎないか考えてたりして
意味の無い時間となってしまいます。
仕組みを作りたい、活用したいと心より生まれたものは
機能しますが、とりあえず作った的なものは
だれも見ないし、参加もしない結果になりそうですね〜
仕事にあったうまい仕組みは均一化できない気がします。
仕事に追われている時は仕組みとかいってられないし
そいう時間も余裕もありません。
仕事を率先してしている時は、
仕組みにかける時間も無く、目標達成まで努力し続けます。
果たして、いつ仕組みを作るのかが問題ですね〜
人材教育も同じ問題が起きてて
教育を受ける側に余裕が無ければ、研修の時間も勿体ないって
感じてしまうんです。
そうなれば、学ぶ事より、早く時間が過ぎないか考えてたりして
意味の無い時間となってしまいます。
仕組みを作りたい、活用したいと心より生まれたものは
機能しますが、とりあえず作った的なものは
だれも見ないし、参加もしない結果になりそうですね〜
仕事にあったうまい仕組みは均一化できない気がします。
自分の会社も数年かけて、やっと仕組化ができてきましたよ〜
かなり時間がかかる作業ですよね。でもこれはできれば作っておいた方が後々役立つし便利ですね！
少しづつの継続をルーチン化しながらですが、ドクエメットさんの言うように「自分らしさ」は必要だと自分も思います。
かなり時間がかかる作業ですよね。でもこれはできれば作っておいた方が後々役立つし便利ですね！
少しづつの継続をルーチン化しながらですが、ドクエメットさんの言うように「自分らしさ」は必要だと自分も思います。
たけもと農場の新米さん、こんばんは
そうですね。
「仕組み化」のためには頭の中を整理することが大切です。
「努力をしない」ではなく「楽に努力をする」ことができるのが「仕組み化」の真髄かと。
「仕組み化」のためには頭の中を整理することが大切です。
「努力をしない」ではなく「楽に努力をする」ことができるのが「仕組み化」の真髄かと。
リックルハングさん、こんばんは
あ、リックルハングさんの感覚でも、最近はいろんなところで叫ばれてるな〜と感じられますか？
やっぱりブームなのかな。
「理系の発想」！
確かにそうかもしれません。
たくさんの実務のうちの「本質」を見抜くことが仕組み化には必要。すなわち、
「抽象化する能力」
が求められますからね。
ちょっと話は飛ぶかもしれませんが、数学の問題を解くってことは、ビジネスにおける能力のトレーニングになるんじゃないか、と僕は思ってます。
まさしく「抽象化能力」を鍛えることですから。
僕は趣味と実益をかねて、統計の問題をシコシコ解いていた時期があります。。。
やっぱりブームなのかな。
「理系の発想」！
確かにそうかもしれません。
たくさんの実務のうちの「本質」を見抜くことが仕組み化には必要。すなわち、
「抽象化する能力」
が求められますからね。
ちょっと話は飛ぶかもしれませんが、数学の問題を解くってことは、ビジネスにおける能力のトレーニングになるんじゃないか、と僕は思ってます。
まさしく「抽象化能力」を鍛えることですから。
僕は趣味と実益をかねて、統計の問題をシコシコ解いていた時期があります。。。
優希さん、こんばんは
な〜るほど、さすがです。懸念点としては
��いつ「仕組み」を作るか
ってのも存在しますね。僕にはその視点が欠けてました。
人材教育についてもよ〜くわかります。僕も体験しましたから。
僕が初めて部下を持ったときに、「マネジメント研修」だの「リーダー研修」だの無理やり受けさせられましたが、超忙しいときだったもので研修どころではなく、振り返れば何も得るものがありませんでした。
「時期」ってのは大きなキーワードですね。
��いつ「仕組み」を作るか
ってのも存在しますね。僕にはその視点が欠けてました。
人材教育についてもよ〜くわかります。僕も体験しましたから。
僕が初めて部下を持ったときに、「マネジメント研修」だの「リーダー研修」だの無理やり受けさせられましたが、超忙しいときだったもので研修どころではなく、振り返れば何も得るものがありませんでした。
「時期」ってのは大きなキーワードですね。
らんさん、こんばんは
らんさんところでもやってますか、「仕組み化」。
いや〜、ブームだなあ。
作るのはすごく大変なんで、「どう作るか」というのは最重要の問題ですが、同じくらい大切なのが「どう管理・維持するか」だと思います。
時代が変化しているのに「仕組み」が旧態依然なら、むしろその仕組みは有害ですから。
ちゃんと仕事しようと思うと、いろんなこと考えなきゃいけませんね＾＾
いや〜、ブームだなあ。
作るのはすごく大変なんで、「どう作るか」というのは最重要の問題ですが、同じくらい大切なのが「どう管理・維持するか」だと思います。
時代が変化しているのに「仕組み」が旧態依然なら、むしろその仕組みは有害ですから。
ちゃんと仕事しようと思うと、いろんなこと考えなきゃいけませんね＾＾
その通りですよね。
”仕組み化”も一種の”合理化”と言っていいと思いますが、
この辺りはどこまでやるかということは議論されるべきだと感じています。
なんでもかんでも”仕組み化”するのではなく、
ドクさん（今回からこう呼んでみます 笑）がおっしゃるように、
職人の領域というものは絶対必要だと私も思いますね＾＾
ところでこの泉さん、無料のセミナーでお話を伺ったことがありますが、
かなりの努力家で共感したのを覚えています。
私のブログの右サイドにセミナーの案内についてのリンクを張っている、
「日本ファイナンシャルアカデミー」の代表なんですよね。
「レバレッジ」シリーズが軒並みベストセラーになってる本田直之さんと
非常に仲がいいみたいですよ♪
”仕組み化”も一種の”合理化”と言っていいと思いますが、
この辺りはどこまでやるかということは議論されるべきだと感じています。
なんでもかんでも”仕組み化”するのではなく、
ドクさん（今回からこう呼んでみます 笑）がおっしゃるように、
職人の領域というものは絶対必要だと私も思いますね＾＾
ところでこの泉さん、無料のセミナーでお話を伺ったことがありますが、
かなりの努力家で共感したのを覚えています。
私のブログの右サイドにセミナーの案内についてのリンクを張っている、
「日本ファイナンシャルアカデミー」の代表なんですよね。
「レバレッジ」シリーズが軒並みベストセラーになってる本田直之さんと
非常に仲がいいみたいですよ♪
拓さん、こんばんは
お、ありがとうございます。
実は最初「ドク」としたかったのですが、何だったかな？何かの理由でそれは断念して、「ドクエメット」としたのです。
名前の由来は・・・秘密です！
努力家ですか〜。
やっぱりここまでの成功は、努力無しでは成しえないですよね。
努力を人に共感してもらえるってのは、それだけ人柄もよいのかな〜と想像します。
そうそう。そういえば、レバレッジシリーズのどっかに泉さんのことが書かれていたような記憶がかすかにあります。
レバレッジにも仕組み化が口酸っぱく説かれてましたよね。
「類は友を呼ぶ」でしょうか。
実は最初「ドク」としたかったのですが、何だったかな？何かの理由でそれは断念して、「ドクエメット」としたのです。
名前の由来は・・・秘密です！
努力家ですか〜。
やっぱりここまでの成功は、努力無しでは成しえないですよね。
努力を人に共感してもらえるってのは、それだけ人柄もよいのかな〜と想像します。
そうそう。そういえば、レバレッジシリーズのどっかに泉さんのことが書かれていたような記憶がかすかにあります。
レバレッジにも仕組み化が口酸っぱく説かれてましたよね。
「類は友を呼ぶ」でしょうか。
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