 | すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！ (2005/05/18) 大橋 禅太郎 商品詳細を見る |
●問題を「どのようにすれば」に置き換える
●「明確化のための質問」「代替案の提示」「リクエスト」の三つだけに絞ると面白いほど会議が前進する
●普通のアイデアは他社でもやってる。一見くだらないアイデアを、プロとして実行できるやつらはそこで確実に差が出る。
いろんな人に話を聞くたびに思うのは、会議ってほんとに悪者になってるよなあ、ということ。みんな嫌がっているんだったらやめればいいのに、なんて僕なんかは単純に考えちゃうんだけど、なかなかそうもいかないらしい。組織ってのは大変だ。
誰もが嫌がる、という悲劇がなぜ起こるのか？それは「いったい何のために会議してるの？」という目的が共有されていないが故だ。「ゴールはここです。そのために今これが問題です。今日はその解決策を決定します」ってことがはっきりと示せていないから、みんな思い思いにコメントを述べて、はい終了。結局これだけ時間を費やしたこの会議は何だったの？不燃感ばかりが残ってしまう。だけど目的さえちゃんと共有できてたら、そこに向かって有益な議論ができたりするんだよね。それが難しいなら、それこそ会議なんてやめちゃえばいいのだ。
そしてその上で――目的を共有した上で――発言内容を精選する。たわいない感想や代案のない批判は禁止。この「目的の共有」「発言内容の精選」の二つだけで、かなり生産的な会議ができるんじゃないかな。議論によってアイデアが磨き上げられ、形作られていく。そんな過程はきっと楽しいに違いない。
単に「嫌いだ」で終わらせずに、「何で嫌いなんだろう？」と問いかけてみること。その答えが「無駄な時間だから」なのであれば、無駄でなくなるような努力をすること。できるだけ知恵を絞ること。何に対してもそんな態度は忘れずにいたいな、と僕は思う。
Comment
ドクエメットさん こんばんは！
ん〜、なかなか良さそうな本ですねえ。
みんなが嫌う会議を、より良くするヒントが入ってるんですね。
ただ、会社というところは厄介なところで、上（肩書きですが）にいけばいくほど、ここに書かれてあるルールに関係なく発言しそうなんですよねえ。（もしかして、ウチの会社だけかな）困ったものです。
エライ人対策は、また別に練らなきゃいけないのかもしれません。^_^;
みんなが嫌う会議を、より良くするヒントが入ってるんですね。
ただ、会社というところは厄介なところで、上（肩書きですが）にいけばいくほど、ここに書かれてあるルールに関係なく発言しそうなんですよねえ。（もしかして、ウチの会社だけかな）困ったものです。
エライ人対策は、また別に練らなきゃいけないのかもしれません。^_^;
この本！いいですね〜。
私の会社も結構、会議が多いのですが、
なかなか進行、運営は難しいもの・・。
それは、おっしゃるように「無駄なもの」という
イメージが先行しているから・・。
この「無駄なもの」をどう変化させるか？
これが大事なのですよね。
変化を忘れない！
こういう気持ちで頑張っていきたいです。
私の会社も結構、会議が多いのですが、
なかなか進行、運営は難しいもの・・。
それは、おっしゃるように「無駄なもの」という
イメージが先行しているから・・。
この「無駄なもの」をどう変化させるか？
これが大事なのですよね。
変化を忘れない！
こういう気持ちで頑張っていきたいです。
こちらとあわせて、「秘伝すごい会議」もいいですよ
こんにちは。
この本、かなりイイですよね。
でも、これを読んだ当時、私が勤めていた会社で、
この方法ができるかを考えると、ちょっと難しいとも思いました。
しかし、その後「秘伝すごい会議」を読んで、
こちらには、かなり具体的に導入の方法が書かれていたので、
これなら出来ると感じました。
秘伝を読んだ時にには、私は既に、会社を辞めていたので、
実際に、そのような会議を実践することはありませんでしたが。
この本、かなりイイですよね。
でも、これを読んだ当時、私が勤めていた会社で、
この方法ができるかを考えると、ちょっと難しいとも思いました。
しかし、その後「秘伝すごい会議」を読んで、
こちらには、かなり具体的に導入の方法が書かれていたので、
これなら出来ると感じました。
秘伝を読んだ時にには、私は既に、会社を辞めていたので、
実際に、そのような会議を実践することはありませんでしたが。
モンちゃんさん、こんばんは
>ん〜、なかなか良さそうな本ですねえ。
>みんなが嫌う会議を、より良くするヒントが入ってるんですね。
ははは。
いや〜、いつものことながら、本の中身にはまったく触れてませんでしたね。。。
そうです。より良くするヒントに加えて、著者が「すごい会議」に出会ってものにするまでを、私小説のように振りかえる本です。
「具体性が低い」と感じる人もいるかもしれませんが、下で ikadokuさんも書いてくださっているように、『秘伝すごい会議』の方は、全編具体的な説明となっています。
「えらい人対策」はなかなか難しいですよね〜。今のところ、僕は妙案を持ち合わせていません。。。
>みんなが嫌う会議を、より良くするヒントが入ってるんですね。
ははは。
いや〜、いつものことながら、本の中身にはまったく触れてませんでしたね。。。
そうです。より良くするヒントに加えて、著者が「すごい会議」に出会ってものにするまでを、私小説のように振りかえる本です。
「具体性が低い」と感じる人もいるかもしれませんが、下で ikadokuさんも書いてくださっているように、『秘伝すごい会議』の方は、全編具体的な説明となっています。
「えらい人対策」はなかなか難しいですよね〜。今のところ、僕は妙案を持ち合わせていません。。。
takatakagoさん、こんばんは
そうそう。愚痴ばっかり言っててもあんまり生産的じゃないですから。
おっしゃるとおり、「どう変えるか」に思考の力点をおくほうが、生産的かつ健康的ですよね。
もちろん、それを考えたからと言ってすぐに会議が変化するわけではないかもしれないんだけど、「いつか自分が会議を招集したら」というシミュレーションを絶えずしておくことは、無駄ではないはずです。
おっしゃるとおり、「どう変えるか」に思考の力点をおくほうが、生産的かつ健康的ですよね。
もちろん、それを考えたからと言ってすぐに会議が変化するわけではないかもしれないんだけど、「いつか自分が会議を招集したら」というシミュレーションを絶えずしておくことは、無駄ではないはずです。
ikadokuさん、こんばんは
ありがとうございます！
『すごい会議』をアマゾンで購入したら、なななんと「続編」っぽいのがあるじゃないですか！ということで一気に『秘伝すごい会議』も買ってしまいました！
ここで紹介されている会議は、「長時間の拘束」ってのがネックなんですよねえ。僕が会議を運営するときに実践したいのですが、いかんせんメンバー全員が忙しくて、一回の会議に２時間以上はとれないのが現状です。
これじゃあ読んだ甲斐がないなあとは感じているものの、なかなか。。。
いけませんね。今年中には、一度実践してみようと思います。「活かす読書」です！
『すごい会議』をアマゾンで購入したら、なななんと「続編」っぽいのがあるじゃないですか！ということで一気に『秘伝すごい会議』も買ってしまいました！
ここで紹介されている会議は、「長時間の拘束」ってのがネックなんですよねえ。僕が会議を運営するときに実践したいのですが、いかんせんメンバー全員が忙しくて、一回の会議に２時間以上はとれないのが現状です。
これじゃあ読んだ甲斐がないなあとは感じているものの、なかなか。。。
いけませんね。今年中には、一度実践してみようと思います。「活かす読書」です！
・こんばんは！
「会議」ってほんとうに難しいと思います。
内容に納得してないのに、変えられないのです・・・
よっぽど、喫煙スペースなんかで、みんなで雑談している時の方が「いい意見」がでるし、物事が決まる速度も速いように思います。
うちの会社の会議もなんとかしなければ・・・
内容に納得してないのに、変えられないのです・・・
よっぽど、喫煙スペースなんかで、みんなで雑談している時の方が「いい意見」がでるし、物事が決まる速度も速いように思います。
うちの会社の会議もなんとかしなければ・・・
らんさん、こんばんは
そうですよね〜。
リラックスしたムードで、雑談の中からのほうがいいアイデアが出たりします。
特にブレストなんかは、喫煙室の方が向いているのかもしれませんね。
むかし僕がプロジェクトのリーダーをやったときは、
「居酒屋ブレーンストーミング」
をやったことがあります。その名の通り、居酒屋で酒を飲みながらのブレスト。
少々のアルコールが入ると、もうアイデアが出るわ出るわで。
非常に効果的だと思ったのですが・・・後半は全員泥酔して誰も内容を覚えておらず、翌日書記係の書いたメモも何が書かれているのか判別できずで、「ただの飲み会」になってしまいました。。。
居酒屋で会議をやるには、全員が高い自制心を持つことが必要のようです。。。僕はもうやらない。。。
リラックスしたムードで、雑談の中からのほうがいいアイデアが出たりします。
特にブレストなんかは、喫煙室の方が向いているのかもしれませんね。
むかし僕がプロジェクトのリーダーをやったときは、
「居酒屋ブレーンストーミング」
をやったことがあります。その名の通り、居酒屋で酒を飲みながらのブレスト。
少々のアルコールが入ると、もうアイデアが出るわ出るわで。
非常に効果的だと思ったのですが・・・後半は全員泥酔して誰も内容を覚えておらず、翌日書記係の書いたメモも何が書かれているのか判別できずで、「ただの飲み会」になってしまいました。。。
居酒屋で会議をやるには、全員が高い自制心を持つことが必要のようです。。。僕はもうやらない。。。
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